GroupBoard Workspace 的主要目标是为团队协作的信息共享和文件共同创建提供一个平台。 GroupBoard Workspace 里的列表能提供关键信息的能见度，包括集团议程，变动情况，设备预订和备忘录。

主要特点和优点：

•	议程和预约：个别员工的预约管理和集团预约项目。此功能也可用于预约会议室和所需设备。该些信息可以直接在 Outlook 2007 查看及编辑，以便于管理集团或个别员工的预约项目。
•	组织：组织结构图是一个用来确定员工职位的最快速和最简单的方法，并可应用在选择电话备忘的接收人及会议地点。您可以指定小组组长和成员的显示排序，并可在多个组织注册同一用户。
•	最新消息：此功能可让您快速分享最新动态。它也可以让你一目了然地看到最新消息，包括被要求参加的新会议和备忘录。
•	考勤卡：只需从小组网站上的最顶层内之考勤卡输入数据，系统便会自动计算出勤纪录。此功能还为灵活的上下班时间提供充足的支持，让您自定义符合公司的标准工作时间及节日假期。
•	行踪：此功能让你快速查找员工的行踪。它能告诉你员工离开办公室的时间以及如何跟他们取得联系。当考勤卡的数据输入后，员工出入信息便会自动更新。然后将这些信息与电话备忘，议程及预约联系在一起，使系统更加方便易用。
•	电话备忘：此功能用以记录离坐员工的电话备忘。当你输入需要回复的电话后，该信息便会显示在缺席员工的主页上。这提供了一个安全可靠的方式来传递未接来电。
•	备忘录：此功能用于通知小组成员他们需要查看的备忘录和其它通知。另外它还会显示该些备忘录是否已经被打开并查看，这有助于确保每个人都能快速查看重要信息。

•	以网上和移动设备存取团队信息：大多数浏览器皆能访问团队网站，包括 IE 浏览器。用户还可以使用专门为手机等移动设备设计的接口，积极参与信息共享。
•	即使在离线状态也能从各种信息来源存取团队信息：RSS 阅读器是与您的团队保持密切联系的利器。即使在离线状态，您也可以使用 Windows SharePoint Services 与 Outlook 2007 整合来查看列表和文件。
•	通过 Outlook 2007 直接存取团队信息：使用 Outlook 2007 连接到团队网站及存取列表和文库。你甚至可以简单的拖放形式，在个人的日程表上添加已计划的团队事件及工作。团队列表可直接于 Outlook 2007 上建立和编辑。