鉴于市场上并没有专门针对资讯科技业的库存系统，艾美达出品的 IT 库存系统是一个专为资设科技业而开发的库存系统，用于储存所有安装在用户电脑的软件及硬件资讯。为便于使用，该系统被设计成一个近似 Excel 的用户界面，既拥有 Excel 的简单易用界面，更是一个结构化和系统化的先进电脑系统！末来将会有更多的系统功能被添加进去，然而，大多数的主要功能已经开发完成。如有任何意见，欢迎提出。
IT 库存系统现在已向公众发布，并提供给大家免费下载使用！对于商业及个人用户均是免费及不受时间限制。免费版使用微软® Access 数据库，完整版则使用微软® SQL Server 作为后台数据库，大幅增强运作效率。错误报告请发送电邮至 bugs@algorithm.com.hk。
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用户登入视窗 |
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主菜单
在这主菜单上，你可找到 IT 库存系统的最主要功能。 |
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公司
功能
这地方是用于输入企业里所有子公司的资料。
说明
视窗里所有灰色格子都是唯读模式。例如：在这视窗中，因公司编号对于系统是一个关键值，所以是不允许改变的。新公司资料可以在最后一列新增，并按＜储存＞确认更改或按＜删除＞按钮来删除已选的一笔资料。 |
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部门
功能
此视窗用于输入各公司的部门资料。
说明
在这视窗里，选择该部门的公司编号，然后输入部门编号及名称以完成整个过程。如公司编号不一样，部门编号／名称是可以重复的。这是因为不同公司之间是可以有相同的部门，所以在本系统中是允许的。 |
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员工资料
功能
这是用于输入员工资料。
说明
在建立硬件／软件列表前，员工资料应该首先输入到这视窗中。选择新增员工的公司及部门编号并输入其它相关信息。当选择公司编号后，只有属于该公司之所有部门才会在选择框显示出来，如下图所示。 |
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软件种类
功能
此视窗是用于输入软件资料。
说明
所有软件名称应该从这里输入，以创建软件列表。在视窗底部的图例（结合文件许可证，OEM 版本，套装）说明各种软件的选择状态。这图例也将会在＂软件列表＂内显示，以方便使用者识别。颜色可从＂选项＂菜单中自定。按＜软件列表＞按钮直接开启＂软件列表＂视窗。
软件编号：系统自动产生，不需输入。
显示排序：用于自定排序＂软件列表＂中的软件，如没有输入，默认情况下它会按软件名称顺序排列显示。
许可证数量：从软件供应商购买的数量。
已使用数量：灰色格子及系统自动计算，其总使用量是在＂软件列表＂中自动获取。
剩余数量：许可证数量减去已使用数量，这有助资讯科技部门控制用户的电脑上安装含许可证软件的数量，所有负数剩余数皆以红色显示。
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软件列表
功能
这是用来存储有关用户的个人电脑上安装软件的信息。
说明
这是 IT 库存系统的核心部分。所有在用户的电脑上已安装的软件信息都记录在此。浅蓝色列代表软件结合文件许可证；粉红色列代表软件为 OEM 版本；绿色列代表套装软件。颜色可从＂选项＂菜单中自定。软件数量在本系统中是可以无限延伸的，即只要系统内存足够，你可以在 IT 库存系统中增加任何数量的软件。按＜新增软件＞按钮以增加新软件，或按＜软件种类＞直接跳到＂软件种类＂视窗。你也可以通过按工具栏上的＜新增用户＞按钮以新增用户。
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硬件种类
功能
此视窗是用于输入硬件资料。
说明
所有硬件名称应该从这里输入，以创建硬件列表。按＜硬件列表＞按钮直接开启＂硬件列表＂视窗。此外，所有灰色格子都是唯读。
硬件编号：系统自动产生，不需输入。
显示排序：用于自定排序＂硬件列表＂中的硬件，如没有输入，默认情况下它会按硬件名称顺序排列显示。 |
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硬件列表
功能
这是用来存储有关用户的个人电脑上安装硬件的信息。
说明
这是 IT 库存系统的核心部分。所有在用户的电脑上已安装的硬件信息都记录在此。硬件数量在本系统中是可以无限延伸的，即只要系统内存足够，你可以在 IT 库存系统中增加任何数量的硬件。按＜新增硬件＞按钮以增加新硬件，或按＜硬件种类＞直接跳到＂硬件种类＂视窗。你也可以通过按工具栏上的＜新增用户＞按钮以新增用户。
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用户登入管理
功能
添加或删除使用 IT 库存系统的用户。
说明
只有在这里列出的用户才允许使用 IT 库存系统。从组合框里选择用户编号以编辑其资料。按＜储存＞确认更改。按＜新增用户＞按钮以添加新的登入用户。要新增用户，你应该从员工列表中选择一个现有的员工加入登陆。因所有登入用户及公司员工都是共享同一资料来源，只有那些已添加的用户才享有系统登入权利。按＜移除用户＞键删除此用户的登入权。请注意，只有系统登入权限会被取消，该用户的资料并不会实际地删除。 |
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软件序号
功能
这里用来储存软件许可证序号。
说明
选择软件名称以储存许可证序号，你亦可以指定哪些用户及哪些电脑安装了此许可证。用户编号及电脑名称并不是强制性输入项。 |
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IP 地址列表
功能
维护企业内众多的 IP 地址列表。
说明
资讯科技部门经常需要维护众多用于储存有关电脑信息的 IP 地址表，例如用户编号，电脑名称，MAC 地址等等。许多企业的内联网都拥有多套 IP 范围，使得维护工作变得困难。正因为这个原因，IT 库存系统允许用户创建无限的 IP 地址表以帮助管理人员轻松的完成日常维护工作。当创建一个新的 IP 地址表，用户只需输入 IP 范围，所有其它信息（如用户编号，电脑名称，MAC 地址）都是由系统自动收集！ |
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寻找功能
功能
寻找及过滤所有视窗的任何资料。
说明
＂寻找＂功能可在 IT 库存系统的所有视窗中使用，这是我们的系统中最人性化及最让人惊讶的功能。
字段名称：要查找的字段名称，所有字段名称都是由系统提供，用户无需自行输入。
运算子：有 =，<> (不等于)，>，>= (大于或等于)，<，<= (小于或等于)，LIKE（用于任何指定值的组合）。
值：要搜寻的值。
OR / AND：本系统容许用户同时使用多达 5 项准则以寻找／过滤资料，只需在＜寻找＞视窗中最后的组合框内选择 OR / AND 即可。
重置过滤：过滤信息完成后，按此键以重置过滤器。
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导出至 Excel
功能
导出所有视窗中的任何资料至 Excel 档案。需在电脑上安装微软® Office 2003 或以上。
说明
本系统中所有数据均可导出至 Excel 档案以供分析之用。导出的 Excel 文件跟系统上显示的资料完全一样。 |
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选项菜单
系统语言：可选择英语，繁体中文或简体中文作为系统界面语言。当点击确定键后，显示语言会立即更改，无需重启系统。多语言系统对多语文地区，例如香港尤其重要。
软件许可证类型颜色：软件种类，软件列表及软件序号视窗中的图例颜色均可在此自定。
重置缺省值：重设所有选项为缺省值。 |
